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Weiterbildung mit Perspektive

Rückerstattungsrichtlinien

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025

Bei valnexorae verstehen wir, dass sich Umstände manchmal ändern. Unsere Rückerstattungsrichtlinien wurden entwickelt, um sowohl unseren Teilnehmern als auch unserem Bildungsangebot gerecht zu werden. Bitte lesen Sie diese Richtlinien sorgfältig durch, bevor Sie sich für eines unserer Programme anmelden.

Grundlegende Rückerstattungsbedingungen

Unsere Rückerstattungsrichtlinien basieren auf klaren Zeitfenstern und spezifischen Situationen. Wir haben diese Struktur gewählt, weil sie allen Beteiligten Klarheit bietet und gleichzeitig fair bleibt.

Jede Anfrage wird individuell geprüft. Das mag nach Aufwand klingen, aber genau diese persönliche Betrachtung macht den Unterschied zwischen einer starren Politik und einer menschlichen Lösung aus.

Vollständige Rückerstattung

Erhältlich innerhalb von 14 Tagen nach der Anmeldung, sofern Sie noch nicht auf mehr als 20% des Kursmaterials zugegriffen haben. Diese Regelung gilt für alle unsere Bildungsprogramme ohne Ausnahme.

Teilweise Rückerstattung

Zwischen 15 und 30 Tagen nach Anmeldung möglich. Der Rückerstattungsbetrag wird anteilig berechnet basierend auf genutzten Inhalten und bereits absolvierten Modulen. Normalerweise liegt dieser bei 50-70% der ursprünglichen Gebühr.

Besondere Umstände

Medizinische Notfälle, unerwartete berufliche Veränderungen oder persönliche Krisen werden separat behandelt. Wir benötigen entsprechende Nachweise, zeigen aber Verständnis für außergewöhnliche Situationen.

Der Rückerstattungsprozess

Wir haben den Prozess so gestaltet, dass er transparent und nachvollziehbar ist. Keine versteckten Schritte, keine unerwarteten Anforderungen.

1

Anfrage einreichen

Senden Sie Ihre Rückerstattungsanfrage per E-Mail an contact@valnexorae.com. Geben Sie Ihre Buchungsnummer, den Grund für die Anfrage und relevante Details an. Je klarer Sie Ihre Situation beschreiben, desto schneller können wir reagieren.

2

Prüfung und Bestätigung

Unser Team prüft Ihre Anfrage innerhalb von 3 Werktagen. Wir schauen uns an, wie viel Material bereits genutzt wurde und ob besondere Umstände vorliegen. Sie erhalten eine E-Mail mit unserer Entscheidung und einer detaillierten Erklärung.

3

Bearbeitung der Rückerstattung

Nach Genehmigung wird die Rückerstattung innerhalb von 5-7 Werktagen bearbeitet. Der Betrag wird auf die ursprüngliche Zahlungsmethode zurückerstattet. Bei Kreditkartenzahlungen kann die Gutschrift auf Ihrem Konto weitere 3-5 Tage dauern.

4

Abschlussbestätigung

Sie erhalten eine finale Bestätigung mit der Transaktionsnummer, sobald die Rückerstattung abgeschlossen ist. Bewahren Sie diese Bestätigung für Ihre Unterlagen auf.

Spezifische Szenarien und Zeitrahmen

Verschiedene Situationen erfordern unterschiedliche Ansätze. Hier sehen Sie, wie wir mit den häufigsten Fällen umgehen.

Szenario Zeitfenster Rückerstattung
Programmstornierung vor Start Bis zu 7 Tage vor Beginn 100% minus 50€ Bearbeitungsgebühr
Stornierung innerhalb erster Woche Erste 7 Kurstage 85% der Kursgebühr
Stornierung nach zwei Wochen Tag 8-14 70% der Kursgebühr
Stornierung nach drei Wochen Tag 15-21 50% der Kursgebühr
Stornierung nach einem Monat Ab Tag 22 Keine Rückerstattung möglich

Zahlungsmethoden und Bearbeitungszeiten

Die Art Ihrer ursprünglichen Zahlung beeinflusst, wie schnell Sie Ihr Geld zurückerhalten. Das liegt an den unterschiedlichen Banksystemen und hat nichts mit uns zu tun – aber wir wollen trotzdem transparent darüber sein.

  • Kreditkarte: Rückerstattung erscheint in 7-10 Werktagen auf Ihrer Abrechnung. Manchmal geht es schneller, aber planen Sie lieber mit dieser Zeitspanne.
  • PayPal: Normalerweise innerhalb von 3-5 Werktagen auf Ihrem PayPal-Konto verfügbar. Die Überweisung auf Ihr Bankkonto dauert dann nochmal 1-2 Tage.
  • Banküberweisung: Benötigt typischerweise 5-7 Werktage. Bei internationalen Überweisungen können es bis zu 10 Werktage werden.
  • Ratenzahlung: Wenn Sie in Raten zahlen und eine Rückerstattung beantragen, erhalten Sie bereits gezahlte Beträge zurück. Zukünftige Raten werden automatisch storniert.

Wichtiger Hinweis: Wir behalten uns das Recht vor, Rückerstattungsanfragen abzulehnen, wenn Hinweise auf Missbrauch vorliegen. Das betrifft Fälle, in denen Teilnehmer systematisch Kursmaterialien herunterladen und dann eine Rückerstattung beantragen. Solche Situationen kommen selten vor, aber wenn sie auftreten, müssen wir handeln können.

Was nicht erstattungsfähig ist

Fairness bedeutet auch, klar zu benennen, wo unsere Grenzen liegen.

  • Bereits abgeschlossene Programme – wenn Sie das Zertifikat erhalten haben, ist eine Rückerstattung nicht mehr möglich
  • Digitale Downloads und zusätzliche Materialien, die separat erworben wurden
  • Rabattierte oder Sonderangebote mit explizitem Ausschluss von Rückerstattungen
  • Teilnahmegebühren für Live-Events oder Workshops, die bereits stattgefunden haben
  • Administrationsgebühren oder Einschreibekosten bei Teilrückerstattungen

Technische Probleme und Programmqualität

Manchmal läuft etwas schief – unsere Plattform könnte Probleme haben oder das Programm entspricht nicht Ihren Erwartungen. Dafür haben wir spezielle Regelungen.

Wenn technische Probleme Sie daran hindern, auf Kursinhalte zuzugreifen, kontaktieren Sie zuerst unseren Support. Wir lösen die meisten technischen Fragen innerhalb von 24 Stunden. Sollte das Problem auf unserer Seite liegen und nicht zeitnah behoben werden können, haben Sie Anspruch auf eine vollständige Rückerstattung – unabhängig davon, wie viel Zeit seit Ihrer Anmeldung vergangen ist.

Qualitätsgarantie: Falls ein Programm erheblich von der Beschreibung abweicht oder die versprochenen Inhalte nicht liefert, melden Sie dies innerhalb der ersten 14 Tage. Wir prüfen solche Fälle vorrangig und bieten entweder eine Lösung oder eine volle Rückerstattung an.

Kontakt und Unterstützung während des Prozesses

Sie müssen diesen Prozess nicht alleine durchlaufen. Unser Team steht bereit, um Fragen zu beantworten und Unklarheiten zu klären.

Erreichen Sie uns telefonisch unter +49780595510 während unserer Geschäftszeiten (Montag bis Freitag, 9:00-17:00 Uhr). Oder schreiben Sie an contact@valnexorae.com – E-Mails werden normalerweise innerhalb von 24 Stunden beantwortet.

Fragen zu unseren Richtlinien?

Unser Team hilft Ihnen gerne weiter und beantwortet alle Fragen zu Rückerstattungen und Stornierungen.

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