Bei valnexorae verstehen wir, dass sich Umstände manchmal ändern. Unsere
Rückerstattungsrichtlinien wurden entwickelt, um sowohl unseren Teilnehmern als auch
unserem Bildungsangebot gerecht zu werden. Bitte lesen Sie diese Richtlinien sorgfältig
durch, bevor Sie sich für eines unserer Programme anmelden.
Grundlegende Rückerstattungsbedingungen
Unsere Rückerstattungsrichtlinien basieren auf klaren Zeitfenstern und spezifischen
Situationen. Wir haben diese Struktur gewählt, weil sie allen Beteiligten Klarheit
bietet und gleichzeitig fair bleibt.
Jede Anfrage wird individuell geprüft. Das mag nach Aufwand klingen, aber genau
diese persönliche Betrachtung macht den Unterschied zwischen einer starren Politik und
einer menschlichen Lösung aus.
Vollständige Rückerstattung
Erhältlich innerhalb von 14 Tagen nach der
Anmeldung, sofern Sie noch nicht auf mehr als 20% des Kursmaterials zugegriffen
haben. Diese Regelung gilt für alle unsere Bildungsprogramme ohne Ausnahme.
Teilweise Rückerstattung
Zwischen 15 und 30 Tagen nach Anmeldung
möglich. Der Rückerstattungsbetrag wird anteilig berechnet basierend auf genutzten
Inhalten und bereits absolvierten Modulen. Normalerweise liegt dieser bei 50-70% der
ursprünglichen Gebühr.
Besondere Umstände
Medizinische Notfälle, unerwartete berufliche
Veränderungen oder persönliche Krisen werden separat behandelt. Wir benötigen
entsprechende Nachweise, zeigen aber Verständnis für außergewöhnliche
Situationen.
Der Rückerstattungsprozess
Wir haben den Prozess so gestaltet, dass er transparent und nachvollziehbar ist.
Keine versteckten Schritte, keine unerwarteten Anforderungen.
1
Anfrage einreichen
Senden Sie Ihre Rückerstattungsanfrage per
E-Mail an contact@valnexorae.com. Geben Sie Ihre Buchungsnummer, den Grund für die
Anfrage und relevante Details an. Je klarer Sie Ihre Situation beschreiben, desto
schneller können wir reagieren.
2
Prüfung und Bestätigung
Unser Team prüft Ihre Anfrage innerhalb von 3
Werktagen. Wir schauen uns an, wie viel Material bereits genutzt wurde und ob
besondere Umstände vorliegen. Sie erhalten eine E-Mail mit unserer Entscheidung und
einer detaillierten Erklärung.
3
Bearbeitung der Rückerstattung
Nach Genehmigung wird die Rückerstattung
innerhalb von 5-7 Werktagen bearbeitet. Der Betrag wird auf die ursprüngliche
Zahlungsmethode zurückerstattet. Bei Kreditkartenzahlungen kann die Gutschrift auf
Ihrem Konto weitere 3-5 Tage dauern.
4
Abschlussbestätigung
Sie erhalten eine finale Bestätigung mit der
Transaktionsnummer, sobald die Rückerstattung abgeschlossen ist. Bewahren Sie diese
Bestätigung für Ihre Unterlagen auf.
Spezifische Szenarien und Zeitrahmen
Verschiedene Situationen erfordern unterschiedliche Ansätze. Hier sehen Sie, wie wir
mit den häufigsten Fällen umgehen.
Szenario |
Zeitfenster |
Rückerstattung |
Programmstornierung vor Start |
Bis zu 7 Tage vor Beginn |
100% minus 50€ Bearbeitungsgebühr |
Stornierung innerhalb erster Woche |
Erste 7 Kurstage |
85% der Kursgebühr |
Stornierung nach zwei Wochen |
Tag 8-14 |
70% der Kursgebühr |
Stornierung nach drei Wochen |
Tag 15-21 |
50% der Kursgebühr |
Stornierung nach einem Monat |
Ab Tag 22 |
Keine Rückerstattung möglich |
Zahlungsmethoden und Bearbeitungszeiten
Die Art Ihrer ursprünglichen Zahlung beeinflusst, wie schnell Sie Ihr Geld
zurückerhalten. Das liegt an den unterschiedlichen Banksystemen und hat nichts mit uns
zu tun – aber wir wollen trotzdem transparent darüber sein.
- Kreditkarte: Rückerstattung erscheint in 7-10 Werktagen auf Ihrer
Abrechnung. Manchmal geht es schneller, aber planen Sie lieber mit dieser
Zeitspanne.
- PayPal: Normalerweise innerhalb von 3-5 Werktagen auf Ihrem
PayPal-Konto verfügbar. Die Überweisung auf Ihr Bankkonto dauert dann nochmal 1-2
Tage.
- Banküberweisung: Benötigt typischerweise 5-7 Werktage. Bei
internationalen Überweisungen können es bis zu 10 Werktage werden.
- Ratenzahlung: Wenn Sie in Raten zahlen und eine Rückerstattung
beantragen, erhalten Sie bereits gezahlte Beträge zurück. Zukünftige Raten werden
automatisch storniert.
Wichtiger Hinweis: Wir behalten uns das Recht vor,
Rückerstattungsanfragen abzulehnen, wenn Hinweise auf Missbrauch vorliegen. Das betrifft
Fälle, in denen Teilnehmer systematisch Kursmaterialien herunterladen und dann eine
Rückerstattung beantragen. Solche Situationen kommen selten vor, aber wenn sie auftreten,
müssen wir handeln können.
Was nicht erstattungsfähig ist
Fairness bedeutet auch, klar zu benennen, wo unsere Grenzen liegen.
- Bereits abgeschlossene Programme – wenn Sie das Zertifikat erhalten haben, ist eine
Rückerstattung nicht mehr möglich
- Digitale Downloads und zusätzliche Materialien, die separat erworben wurden
- Rabattierte oder Sonderangebote mit explizitem Ausschluss von Rückerstattungen
- Teilnahmegebühren für Live-Events oder Workshops, die bereits stattgefunden
haben
- Administrationsgebühren oder Einschreibekosten bei Teilrückerstattungen
Technische Probleme und Programmqualität
Manchmal läuft etwas schief – unsere Plattform könnte Probleme haben oder das
Programm entspricht nicht Ihren Erwartungen. Dafür haben wir spezielle Regelungen.
Wenn technische Probleme Sie daran hindern, auf Kursinhalte zuzugreifen,
kontaktieren Sie zuerst unseren Support. Wir lösen die meisten technischen Fragen
innerhalb von 24 Stunden. Sollte das Problem auf unserer Seite liegen und nicht zeitnah
behoben werden können, haben Sie Anspruch auf eine vollständige Rückerstattung –
unabhängig davon, wie viel Zeit seit Ihrer Anmeldung vergangen ist.
Qualitätsgarantie: Falls ein Programm erheblich von der Beschreibung
abweicht oder die versprochenen Inhalte nicht liefert, melden Sie dies innerhalb der
ersten 14 Tage. Wir prüfen solche Fälle vorrangig und bieten entweder eine Lösung oder
eine volle Rückerstattung an.
Kontakt und Unterstützung während des Prozesses
Sie müssen diesen Prozess nicht alleine durchlaufen. Unser Team steht bereit, um
Fragen zu beantworten und Unklarheiten zu klären.
Erreichen Sie uns telefonisch unter +49780595510 während unserer Geschäftszeiten
(Montag bis Freitag, 9:00-17:00 Uhr). Oder schreiben Sie an contact@valnexorae.com –
E-Mails werden normalerweise innerhalb von 24 Stunden beantwortet.